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有两个方框，分左右两边居中，靠左方框内填了检校僧/惠简大和尚，靠右方框填了对外联络僧/觉远和尚。一二层方框用直下直拐直平的细线连了起来，细线从上面方框底线中间起，下行少许，分为两路分别到了下面方框上部正中后，拐了下来和方框连在一起。奇怪的是觉远和尚的方框下面没了画线，而惠简大和尚的方框下面又走出了两个方框，分别写了助理/慧光和尚，助理/刘大才，这是第三层了。第四层，在慧光和尚的下面分了三个方框，写了账务，录勤，伙食/信德，在刘大才的下面则分了六个方框，分别写了技能组/信永/怀周，石匠组/信实，铁匠组/信智，搬运组/信广，木匠组/信和，砌墙组/信贤。第五层，特别在石匠组、搬运组、砌墙组等下面又分了几个方框，分别写了各方框对应的组别和组长及下辖人数。许是内容太多，最下面方框内只写了组长名和下辖人数，没有标明具体人员的名字。
在大佛龛工程进度图中，上下分成了两大块。如果后世之人能够看到，明白这是管理项目通用的项目计划甘特图。上面一大块是工程的总时间图，左边一列列明了工程事项内容，包括：雕像轮廓开凿，石壁地面打磨，佛陀弟子、菩萨雕像，天王、力士雕像，大佛雕像，石壁背景雕像，彩绘，大佛龛地面平整打磨，凳佛龛台阶修缮，大佛龛完工验收，奉先寺地基，奉先寺正殿建设，奉先寺北殿建设，奉先寺塑像，奉先寺彩绘，奉先寺完工验收等。右边按月份每月画了一列格子。每个工程事项后面画了一条粗线，从最左边开始，向右长短不一。粗线截止的格子直向上对应的月份，就是该事项要完成的时间，比如佛陀弟子、菩萨、天王、力士雕像完成的时间，就对应了咸亨三年十一月。工地上任何人看了，都要在脑袋里想想，时间够不够，现在工场进度到底如何了？
下面一块图中，左边组别一列列满了上面方框图中最下层的每一个组，右边分了三列，分别是昨日总结，当日事务分派，明日事务分派。这个图中每日有不同的内容，刘大才根据工场进度，总结内容，安排事务，调度人员，让每个人明明白白的干活。
这两个木牌挂出来后轰动了整个工地，大伙以前完全没见过这类东西，能识字的在上面看有没有自己的名字，不识字的让别人代看有没有自己的名字在上面，一时议论纷纷。聚拢现场所有人后，刘大才详细说了这两块木牌的功用，大家才彻底明白，原来做事还可以这样做！乱糟糟的事情经过刘大才的几个图立时井然有序起来。每个小组有干活人员任组长，也安排有寺内僧人跟组负责，事务哪里做得好，哪里做得不好，每天的任务分配等都一清二楚。大家没来由起了争胜好强的心，都想让自己组每天的表现好过别组一些。每个组的组长，也养成了每天观看进度牌的习惯，总是要把今明两日的活计看清楚了，以免漏了遭受毛头小伙的抢白。刘石匠怎么就教养了这么出息的儿子呢！
为了保证工场上各个干活队伍沟通顺利，知晓进度状况和事务轻重缓急，刘大才还弄了个“早晚总结会”的制度。寺内早诵后，工场干活人员到齐开工前，全部人员有个早晨开工总结会，当着一百五十多人的面，刘大才多用一刻钟的时间，就着进度图，一是总结昨日干活的可取和不足之处，二是布置当日每个小组的具体活计，三是给点时间让各组长发言提意见，四是宣读寺内的通告等内容或是激情鼓励大家，说是努力干活金银满屋等的，也不知道靠不靠谱。但大家似乎都很喜欢这种氛围，觉得自己及自己干的活计都受到了应有的尊重。一时间以往沉闷苦叫的工地多了活跃的气氛，人们就着这两个木牌有了说不完的话题。
寺内晚课后，工场放工前一刻钟，刘大才也是准时在现场给大家开收工总结会，重点分说现场发现的不足之处和以后如何避免的措施等。
善导禅师虽然还没
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