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今天我来的特别早,报价组只有我一个人。
我整理着所有的资料,设置了大批量的公式,把全厂所有的成本,分摊到每一个产品上,只要拿到一个产品,翻看记录,就可以知道每个产品每个工段的成本,以及后续的包装成本,还有报关,货柜成本,加上工厂适当的毛利,那么价位就出来。
我信心满满,今天必须要整合出来。
报价组6人,都在把资料来回递交给我,我这边审核之后,把需要的资料,让张可怡拍照,保存到电脑上,争取电脑和和手工都备份。
而至于其他两年以上老旧的资料,以及无关痛痒的资料,就做销毁处理。
“这些资料确定都不要了?”张可颐疑惑地问。
“是的,已经更新了的资料进行保存,太老旧的那就销毁,以免搞混淆。”
我一边打字,一边解释。
“可是,这些都是往年老客户的报价单,没有参考价值了吗?”
“有,但是不大,没必要保留,这两年的原材料,工价,都上升了,那些成本需要重新核算,保留客户的原来单价,没有实际参考价值。宁可遇到相同客户的报价,从新计算,这样对客户是负责,对我们自己则避免了亏损的风险。”
我如此解释。
“那要不要问问老板,毕竟这几年都是老板吩咐保存。”张可颐再努力问问。
“问问也行,那你去问问老板,也把我的意思提出来。如果老板确定要保留,那再保留吧。”
多保留一些文件,其实也没什么,不过用不上的东西,没必要保存。
张可怡进去了老板办公室,很快就出来。
“老板说,按照你说的处理。”
“嗯,好的,那就销毁吧,彻底销毁。到人事部借下那台铡刀过来,我这边整理后不要的,就切碎。”我吩咐张可怡。
很快,铡刀在手,部门6人加上我就7个,把整整3个柜子的报价资料,筛选出来,最后能用的资料不到半个柜子,其他的全部切碎。
我安排米启灵做出贴标签,把这些需要的资料,进行整理分类,然后贴上标签,包括各工段的成本,还有重要客户的报价单。
摆放在报价组的柜子实在太多,太碍事,我电话联系厂务部副主任高涌,请他帮忙安排三名保安,把这2个柜子搬到3楼的大厅里,点缀会客厅。
高涌大家可能有点陌生,在前面章节中,我跟他两人做过一个赌约,那就是猜测林青宜的事业线,他说是d47,我说是d45,最终是他胜出。为此,我还专门提供给他林青宜的电话号码。
对他五体投地。
很快,就清空了报价部,光线相当明亮。
简直是焕然一新,恍如隔世。
工作整整忙碌了一天。
除开我之外,是6个报价组同事,最多只需要留2个,进行负责不同客户的报价工作,其实一个就够。我建议是2名,具体老板决定。多出的4名,怎么安排,我暂时没有好的打算,看老板是否有其他方面的安排了。
我把整理好的成本,都归结到一个文档里,然后再归总到一页a4纸上。
任何一个款式的玻璃球产品,从这张a4纸上最后一栏,就可以清晰地看到成本。
这绝对是划时代意义,尤其是对于工厂而已,对于老板而已更是如此,他可以不用再加班加点,也不用再埋头核算。报价显得神秘,但是经过我归总整理后,都相当透明,但仅仅限于我手头这份a4纸。这份纸张是不能透漏给报价同事,只能我留着,以及给老板一张,这是绝密资料。
而至于留下的2人,只是整理客户的报价单,然后老板进行简单核算,不用几分钟,就可以把价钱填上去。极大的节省了老板的工作量。
老板拿着
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