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场会议只有公司内部人员参加,并无旁人。
季秋授意进门的同事关掉电灯,全场只剩下投影仪的微弱光亮。会议时间已到,可签到表上还缺两位。
“对不起,来晚了。”采购方慧茹推开一道细小的门缝,她身后正好站着另一位迟到的与会人员——品质唐静。
“进来吧!”季秋放下表单冲她们说道。
此刻会场只剩下最远端空着席位,方静茹拉着唐静微微低首往那边走去,可刚拉开椅子就被匡仪叫停。
“会议时间是和大家核对过的,通知也是上周发出去的,我以为提前5分钟到场是基本素养,迟到更是谈不上。”匡仪摆弄着手上的钢笔,有节奏地上下改换方位。“既然是第一次开会,最好先把规矩定好。开会有困难,就提前和PM报备,若是没理由还谁迟到就站着听。”
他坐在黑暗中,黑暗就开始说话。会场静默无声,只有匡仪的声音在左右回荡。
方慧茹磕磕巴巴地摆好椅子,低眉垂首悄悄挪到角落。唐静不服气,把带来的笔记本扔到椅子上,拽着脸插起着手臂靠在墙边。
这一插曲顿然提高项目成员的警觉,胆小的大气也不敢多喘。季秋接回会议主持人的交棒,按照会议议程正式开场。
先介绍完整体项目的背景与目标,再由技术吕建中工程师讲解研发的逻辑和最终产品,而后是发起人也就是副总做简短的提点与勉励。
短暂阐述后便是项目规划和实施计划说明,季秋按照研发阶段划分、切割了进度和完成指标,对各个关键节点和里程碑做了重要强调,并再次明确各部门对接人的责任范围。
白色毛衣在黑暗中舞动,季秋不再受制于备注,开始精神放松脱稿议会。匡仪执笔写字,一笔一划描摹着关键词。
作为她最为担心的风险把控环节,季秋着重强化了预警与上报机制,力求发现、解决、追踪一体化。
“本次项目规划时间4个月,希望大家通力合作,推动研发设备尽快成型、成熟,走向市场。”季秋按下翻页笔按键,投影幕布遂定格在最后尾页,宣告会议进入尾声。
同事再次打开灯光,大家不约而同捂上眼睛,季秋倒像是适应了视野受阻,丝毫未受影响。
她招呼角落的两位同事重归席位,欢迎团队成员互相熟悉。季秋的眼神飞快地略过匡仪,她有些心虚,但又觉得他肯定认同这一做法。
开踢回顺畅完结,季秋如释重负,正哼着小调完善会议记录。
“小秋,把参会规则放进去,最好在邮件里再次强调。”匡仪的手指轻点桌面,对着她即将发送的邮件给出建议。
季秋闻言点头,飞快加了上去。今天算开了个好头,希望以后的日子里项目也能通畅!
想法是美好的,现实却是骨感的,因为没几天她连哭都哭不出来。