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点办再把相关信息转发给外交部相关受理部门。海外华人凭实名制邀请函向附近的大使馆申请特殊签注前往中国。对于一部分无法通过大使馆申请签注的特殊人群，外交部也会安排与会者通过特殊便签纸的方式过关自由往来。至于极少数无法通过海关安检的特殊人物，大家协商后决定发放一种限定效期的入境免检证书，到时候凭此证在效期内自由往来，但不允许携带我国规定的违禁品出入。海关届时会凭此证书自由免检放行。
大家接着对入境人员防疫安全做了策划，乌鸟炎表示之前已经和海南当地的官员们有过沟通，双方意向采取提前抵琼在凤凰岛指定区域医学观察两周，随后前往亚龙湾指定酒店闭环休息的方式来通过安全观察期。至于无法满足这要求的海外来宾，将会集中在一个独立的酒店内进行休息及用餐，待满足基本条件后直接前往奉化。
当然大家也理解有一批老华侨由于年岁已高，在长途跋涉后身体不适合长时间外出的要求。乌鸟炎也对这部分强烈要求看一眼奉化私人园林开园仪式的老人提供了便利。目前奉化私人园林在王晓韵及葛敏的主持下，专门开辟出一条独立的封闭区域供这批老人使用，周泰纪念堂底层也视同为污染区域。
对于乌鸟炎积极主动的前置型预案，巡视组表示了赞赏，并表示外交部各有司会密切的参与到这两个有意义的活动中来，为相关兄弟部委提供强力支撑。为海外及港澳台来宾提供到访便利。
接着乌鸟炎又一次热情邀请大家在便捷的时候来参与自己在三亚和奉化的这两个活动。向副部长及随行人员都微笑着答应说感谢乌鸟炎先生的邀约，但自己必须听从组织的安排。会将此事上报给组织部门讨论。双方在热烈友好的氛围下完成了此次会谈。