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区域做为我们办公的专属场地,再加上这二十多台房车,这样亚龙湾项目总指挥部就正式在亚龙湾迎宾馆开始运作了。”小菁姐说道。
“您的意思是我们所有的工作人员都居住在房车里面办公休息吗?”乌鸟炎询问道。
“是的,迎宾馆给了我们两块公共区域,我计划一块做新闻发布会及记者报道处,另一块是一家在宾馆内的私家菜,我计划一楼做食堂,二楼分成两块,一块做信息处理中心、另一块做会议室。”小菁姐开心的说道。
“那你那边的办公环境也太艰苦了,当地管委会有没有说最早什么时候可以交房啊!”乌鸟炎感叹道。
小菁姐说道:“这边的酒店客房早就全部预定出去了,像迎宾馆最早也要到6月15日以后才能逐步腾空客房移交给我们做总指挥部,而其他酒店只能按照合同要求在6月27日中午交接,当然从27日凌晨开始各酒店空闲的客房就可以移交给我们使用了。”
乌鸟炎再次问道:“那么我们提前到达的演出人员和餐饮保障人员居住问题解决了吗?总不能好几万人都住房车里面吧,也没那么多的车辆。”
小菁姐解释道:“这个问题已经协调解决了,活动保障辅助人员全部安排在亚龙湾热带雨林公园里面,热带雨林公园从6月15日开始停止接待游客并进行改造,门口售票大厅改为保障工作协调指挥部,所有工作人员可以住在公园里面的帐篷里面。也会新建一些集装箱保障性房间。”
乌鸟炎感叹道:“这环境也很艰苦啊!”
小菁姐说:“没办法,涌入的人太多了,远远超出了亚龙湾地区的承载极限了。所以为了减少意外情况的产生,必须集约化管理。”
乌鸟炎笑了笑说道:“是啊,我也是今天早上知道参加宴会活动的来宾人数已经突破十八万人了,对于我来说是完全失控了。”
小菁姐悠悠的说道:“大老板,你才知道这个消息啊,太不当回事情了吧。目前我这里答谢礼还差两万多份呢。”
乌鸟炎这才想起来,自己这边在预定的时候只安排了十五万份的宴会答谢礼盒,这下确实缺口太大了。
“有什么办法吗?”乌鸟炎问道。
小菁姐说道:“目前追加订单肯定是来不及了,唯一的办法就是把自己员工团队的两万多份答谢礼盒先拿出来缓发,把外面的客人的礼盒都发放出去后,最后再补发员工的红木礼盒。”
乌鸟炎询问道:“如果采用这个办法的话,七月十日之前来得及把自己员工的答谢礼盒发放到位吗?”
小菁姐回答道:“很难讲,但起码确保了你的颜面,再怎么说自己的员工都是能够体谅你的,就算小部分人有意见也可以弥补的。”
乌鸟炎为难道:“实在不行也就只能采用这个办法了,十八万份答谢礼盒无论多少时间都要做出来的,这个钱实在不行由我私人账户补足。”