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难易程度:困难
公司风险评估:4
【指导思想】:略
11、采购订单数量与采购申请数量一致性分析
实施难易程度:容易
公司风险评估:3
【指导思想】:略
12、采购货品比例合理性分析
实施难易程度:适中
公司风险评估:3
【指导思想】:略
13、货品单一来源采购分析
实施难易程度:容易
【指导思想】:略
14、同一物料采购单价高反而采购数量最多
实施难易程度:适中
公司风险评估:2
【指导思想】:略
15、货品的付款日期早于货品验收日期
实施难易程度:容易
公司风险评估:3
【指导思想】:略
16、大于365天未付款的应付账款分析
实施难易程度:容易
公司风险评估:3
【指导思想】:略
17、合格供应商资质(三证是否齐全)审查
实施难易程度:容易
公司风险评估:2
【指导思想】:略
18、三个月内采购相关人员紧急采购次数及金额分析
实施难易程度:适中
公司风险评估:4
【指导思想】:略
19、重复采购分析,一个月内特定物品采购次数大于三次
实施难易程度:容易
公司风险评估:1
【指导思想】:略………………
虽然这张表里,风险控制点高达19条,但实际上真要浓缩的话,十张纸就基本够了。
之所以会变成一叠非常不薄的文件,其实主要是因为每一个风控点后面,都密密麻麻写上了一大段“指导思想”;
同时,在每一个风险点后面,其实还有着一栏,专门用于描述预警线标准。
当然,每一家企业的实际情况不同,所以预警线标准也不同,因此这一栏,还需要审计人员根据经验和实际情况来自己定制标准。
就拿第一个风险控制点“确保所有交易授权正确”来说,何永义举出来的例子是:
预警线标准:
1)采购金额大于2000元的必须有相关授权人审批
2)采购金额大于2000元以上必须经过相关授权人审批通过,并且授权等级必须大于等于组长级。
3)采购申请人和授权人不能为同一人员。
很明显,何永义是在采用一种类似于“傻瓜操作手册”的方式,将各个风控点的标准和主要考虑因素给描述了出来……这大抵是在担任默默百投代理科长期间养成的习惯,毕竟部门里共享会计中心的那些财务人员,在他的评估标准里,都是些不成器的菜鸟。
不过这样的表述方式好处也显而易见,即便是不懂财务知识的人,看到这张表以后,也能轻易地通过最终的评估分数察觉出问题可能出在哪个环节,以及这背后的指向范围在哪里……但凡你有一点管理经验,就会发现这19个风险控制点其实是形成一种互动性的关联,单一环节的数据就算遮掩的再严丝合缝,也可以很轻易地从其它环节中察觉出问题来。
而当整个风险的轮廓被大致描述出来之后,剩下的,便是派出人员具有针对性地取证以及约谈了……当然,如果你有其它考虑的话,也可以不去取证或者约谈。…………
“何科长……请您过目。”
穆大小姐接过一名财务人员呈递上来的《风险控制点评估表》,仔细看了一遍,稍作沉思后,又递给了何永义。
由于大
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